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L'équipe HAL-UM vous propose une aide au dépôt du texte intégral de vos publications.

Cette page vous explique, en quelques étapes, la démarche à suivre pour nous fournir le fichier adéquat à déposer dans HAL.

 

Schéma théorique du cycle de vie d'une publication avec ses différentes versions

Schéma post print

 

1. Dépôt du pdf éditeur, OUI/NON ?

Cette étape vous permet de déterminer si vous avez le droit de nous envoyer le pdf éditeur de votre article.

Pour le savoir, rendez-vous sur le site Sherpa Romeo et tapez le nom de la revue dans laquelle vous avez publié.

Sherpa Romeo présente les différents cas de figure pour les versions successives de l'article :  le preprint (submitted version), le post-print (accepted version) et le pdf éditeur (published version).

Pour cette étape, ne tenez compte que du/des "pathway(s)" pour le pdf éditeur (published version) !

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d'aide .

 

Attention, Sherpa-Romeo est un site anglophone sur lequel toutes les revues scientifiques ne sont pas présentes. Si vous n'y trouvez pas la vôtre, il faut vous tourner directement vers l'éditeur pour connaitre ses conditions de dépôt.
Pour les revues francophones, vous pouvez consulter le site Héloïse.
Si vous avez le droit de déposer le pdf éditeur, passez directement à l'étape 3, si non, passez à l'étape 2.
  
 

 

2. Dépôt du post-print (ou version auteur, ou author accepted manuscript)

Même si vous n'avez pas le droit de déposer le pdf éditeur (cf étape 1), vous pouvez toujours déposer le post-print dans HAL grâce à la Loi pour une République Numérique de 2016.

Le post-print est la version relue de votre article mais sans la mise en page de l'éditeur (logo, nom revue, pagination, etc). Attention, nous ne pourrons pas déposer dans HAL des fichiers contenant ces éléments !

Si vous avez le post-print de votre publication, passez directement à l'étape 3.

Si vous ne l'avez pas, vous pouvez tenter de le récupérer en contactant vos co-auteurs ou l'auteur correspondant ou grâce à la procédure suivante.

Si vous avez pu le récupérer, passez à l'étape 3. 

Si non, nous ne pourrons malheureusement pas déposer votre fichier, mais n'oubliez pas pour l'avenir de conserver votre post-print. Vous pouvez notamment négocier l'ajout d'un avenant à vos futurs contrats d'édition pour récupérer cette version auprès de l'éditeur et la déposer sur une archive ouverte.

 

3. Envoi du/des fichier(s)

Une fois vos fichiers récupérés, envoyez les à l'équipe HAL-UM par mail, FileSender ou prenez rdv avec nous directement : 

hal-assistance@umontpellier.fr 

Merci d'avoir contribué à faire avancer la Science ouverte !

L'équipe HAL-UM