En décembre, l'équipe HAL-UM vous propose une opération ponctuelle d'aide au dépôt du texte intégral de vos publications.

Cette page vous explique, en quelques étapes, la démarche à suivre pour nous fournir le fichier adéquat à déposer dans HAL.

 

Schéma théorique du cycle de vie d'une publication avec ses différentes versions

Schéma post print

 

1. Dépôt du pdf éditeur, OUI/NON ?

Cette étape vous permet de déterminer si vous avez le droit de nous envoyer le pdf éditeur de votre article.

Pour le savoir, tapez le nom de la revue dans laquelle vous avez publié pour connaitre la politique de l'éditeur en matière de dépôt du pdf éditeur.

Attention, Sherpa-Romeo est un site anglophone sur lequel toutes les revues scientifiques ne sont pas présentes.
Pour les revues francophones, vous pouvez consulter le site Héloïse.
Vous avez le droit de déposer le pdf éditeur si le résultat s'affiche comme dans l'exemple ci-dessous. Dans ce cas,  passez directement à l'étape 3, si non, passez à l'étape 2.
 
Sherpa ok
 
 

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Consulter la politique des éditeurs également sur

 

2. Dépôt du post-print (ou version auteur, ou author accepted manuscript)

Même si vous n'avez pas le droit de déposer le pdf éditeur (cf étape 1), vous pouvez toujours déposer le post-print dans HAL grâce à la Loi pour une République Numérique de 2016.

Le post-print est la version relue de votre article mais sans la mise en page de l'éditeur (logo, nom revue, pagination, etc). Attention, nous ne pourrons pas déposer dans HAL des fichiers contenant ces éléments !

Si vous avez le post-print de votre publication, passez directement à l'étape 3.

Si vous ne l'avez pas, vous pouvez tenter de le récupérer en contactant vos co-auteurs ou l'auteur correspondant ou grâce à la procédure suivante.

Si vous avez pu le récupérer, passez à l'étape 3. 

Si non, nous ne pourrons malheureusement pas déposer votre fichier, mais n'oubliez pas pour l'avenir de conserver votre post-print. Vous pouvez notamment négocier l'ajout d'un avenant à vos futurs contrats d'édition pour récupérer cette version auprès de l'éditeur et la déposer sur une archive ouverte.

 

3. Envoi du/des fichier(s)

Une fois vos fichiers récupérés, envoyez les à l'équipe HAL-UM par mail, FileSender ou prenez rdv avec nous directement : 

hal-assistance@umontpellier.fr 

Merci d'avoir contribué à faire avancer la Science ouverte !

L'équipe HAL-UM