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Vous souhaitez vous former au dépôt dans HAL ?
Vous souhaitez déposer un PDF ? Nous vous expliquons ici, en quelques étapes, la démarche à suivre pour nous fournir le fichier adéquat à déposer dans HAL. |
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Schéma théorique du cycle de vie d'une publication avec ses différentes versions
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1. Dépôt du pdf éditeur, OUI/NON ? Si votre article est publié en open access avec une licence de diffusion (CC-BY ou autre, exemples ici ou là), vous avez automatiquement le droit de le déposer dans HAL. Si vous souhaitez en savoir plus sur les conditions de réutilisation à appliquer à vos fichiers, consultez la documentation dédiée.
Si vous avez le droit de déposer le pdf éditeur, passez directement à l'étape 3, si non, passez à l'étape 2.
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2. Dépôt du postprint (ou version auteur, ou author accepted manuscript) Même si vous n'avez pas le droit de déposer le pdf éditeur (cf étape 1), vous pouvez toujours déposer le postprint dans HAL grâce à la Loi pour une République Numérique de 2016. Le postprint est la version relue de votre article mais sans la mise en page de l'éditeur : logo, nom revue, pagination, etc (exemple ici). Attention, il n'est pas possible de déposer dans HAL des fichiers contenant ces éléments ! Si vous avez le postprint de votre publication, passez directement à l'étape 3. Si vous ne l'avez pas, vous pouvez tenter de le récupérer en contactant l'auteur correspondant ou vos co-auteurs. Si vous avez pu le récupérer, passez à l'étape 3. Si non, nous ne pourrons malheureusement pas déposer votre fichier, mais n'oubliez pas pour l'avenir de conserver votre postprint.
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3. Envoi du/des fichier(s) Une fois vos fichiers récupérés : - déposez-les sur HAL : si votre référence est déjà signalée sur HAL, vous pouvez cliquer sur "ajouter le fichier" (icône bleue sur la droite de l'écran) ou cliquer sur "demander la propriété" si vous ne voyez pas cette option apparaître. Vous recevrez un mail dès qu'elle est acceptée. - ou envoyez-les à l'équipe HAL-UM via FileSender ou directement via le Guichet Science ouverte. Merci d'avoir contribué à faire avancer la Science ouverte ! L'équipe HAL-UM |
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